Cập nhật lần cuối: 30/06/2026
Dịch vụ tư vấn Giấy phép lao động
Xin giấy phép lao động/work permit cho người nước ngoài tại Việt Nam thường gặp khó khăn do thủ tục phức tạp, hồ sơ khắt khe, thời gian xét duyệt lâu. Saigon Vibe cung cấp dịch vụ tư vấn giấy phép lao động/ work permit trọn gói, đảm bảo hồ sơ chuẩn, đúng quy định pháp luật
Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ từ A-Z, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, yên tâm làm việc tại Việt Nam.
📌 Từ 15/6/2026: Giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động tại TP.HCM sẽ được cấp dưới dạng điện tử có ký số, thay thế bản giấy. Văn bản điện tử có ký số hợp lệ có giá trị pháp lý như bản gốc giấy[1]
Mục lục
1.Các loại giấy phép lao động phổ biến tại Việt Nam theo quy định mới 2026
Theo đối tượng làm việc
| Loại | Đối tượng | Thời gian |
|---|---|---|
| Làm việc theo hợp đồng lao động | Ký hợp đồng trực tiếp với doanh nghiệp Việt Nam | Tối đa 2 năm. Có thể gia hạn |
| Được cử sang làm việc tại Việt Nam | Nhân viên thuộc công ty mẹ nước ngoài, làm việc không ký hợp đồng trực tiếp với doanh nghiệp Việt Nam | Tối đa 2 năm. Có thể gia hạn |
| Làm việc theo hợp đồng dịch vụ | Thực hiện hợp đồng dịch vụ giữa doanh nghiệp nước ngoài và doanh nghiệp Việt Nam (ví dụ: chuyên gia, kỹ sư, tư vấn viên). | Tối đa 2 năm. Có thể gia hạn |
| Nhà quản lý, giám đốc điều hành | Người giữ vai trò quản lý cấp cao, có quyền ra quyết định hoặc phê duyệt chính sách của doanh nghiệp | Tối đa 2 năm. Có thể gia hạn |
Work Permit/ giấy phép lao động đặc thù
| Ngắn hạn | Người làm việc dưới 3 tháng | Thời gian |
|---|---|---|
| Tình nguyện viên | Tham gia dự án hoặc hoạt động tình nguyện tại các tổ chức phi chính phủ, từ thiện | Tối đa 90 ngày |
| Chào bán dịch vụ | Vào Việt Nam giới thiệu sản phẩm, chào bán dịch vụ | |
| Thực hiện gói thầu/dự án | Tham gia các dự án hoặc gói thầu đã được cơ quan thẩm quyền phê duyệt | |
| Thân nhân cơ quan đại diện nước ngoài | Vợ/chồng, con của thành viên cơ quan đại diện hoặc tổ chức quốc tế (đại sứ quán, lãnh sự quán). | |
| Dài hạn | Làm việc tại Việt Nam từ 12 tháng trở lên | Tối đa 2 năm. Có thể gia hạn |
2.Điều kiện xin Work Permit cho người nước ngoài
Theo quy định tại Nghị định 11/2016/NĐ-CP[1], để được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, người lao động nước ngoài cần đáp ứng các yêu cầu sau:
► Công dân nước ngoài cần phải đáp ứng đủ các điều kiện sau đây khi xin Giấy phép lao động, cụ thể:
- Lao động nước ngoài phải có trình độ chuyên môn và những kinh nghiệm làm việc, bảo đảm có tay nghề
- Bắt buộc phải cung cấp được giấy khám sức khỏe và đáp ứng được các điều kiện sức khỏe theo yêu cầu khi làm thủ tục xin Giấy phép lao động.
- KHÔNG có lịch sử vi phạm pháp luật tại Việt Nam và có lý lịch trong sạch tại nước ngoài.
Lao động nước ngoài phải thuộc các diện nhà quản lý, chuyên gia hoặc nắm vị trí giám đốc trong công ty, doanh nghiệp và lao động kỹ thuật cao.
► Đối với các chủ doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài cần có: Văn bản đồng ý sử dụng lao động nước ngoài.
► Đối với các nhà quản lý hoặc các giám đốc điều hành của công ty, doanh nghiệp phải có: Quyết định bổ nhiệm chức vụ trong công ty, doanh nghiệp và Giấy xác nhận đã có kinh nghiệm ít nhất 3 năm tại vị trí đó hoặc những vị trí tương đương với vị trí công việc mà lao động nước ngoài dự kiến sẽ làm việc tại Việt Nam
► Đối với các chuyên gia nước ngoài yêu cầu phải có: Có bằng đại học 4 năm trở lên, và Giấy xác nhận đã có kinh nghiệm ít nhất 3 hoặc 5 năm làm việc ở vị trí tương đương với công việc mà lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại công ty ở Việt Nam, và những giấy tờ trên đều đảm bảo đã được hợp pháp hóa lãnh sự.
► Lao động kỹ thuật: Bắt buộc phải có chứng chỉ đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành tương đương ít nhất 01 năm và cung cấp được Giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 3 hoặc 5 năm trong lĩnh vực đã được đào tạo hoặc ở vị trí tương đương, được hợp pháp hóa lãnh sự.
3.Hồ sơ xin giấy phép lao động cập nhật 2026
Để xin giấy phép lao động người nước ngoài cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
| STT | Người làm việc dưới 3 tháng | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động | Sử dụng Mẫu số 11/PLI Phụ lục I, được ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP. |
| 2 | Mẫu đơn xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài | |
| 3 | Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe | Bắt buộc phải có giá trị sử dụng trong vòng 12 tháng (từ ngày ký kết luận sức khỏe cho đến ngày nộp hồ sơ). Đáp ứng các quy định về sức khỏe do Bộ Y tế đề ra. Được cấp bởi các cơ quan hoặc tổ chức y tế có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc nước ngoài. |
| 4 | Phiếu lý lịch tư pháp | Được cấp không quá 6 tháng (từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ). |
| 5 | 2 ảnh thẻ màu | Kích thước 4×6 cm, phông trắng, chụp không quá 6 tháng (tính từ ngày nộp hồ sơ). |
| 6 | Văn bản, giấy tờ chứng minh người nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc theo quy định của pháp luật. | Yêu cầu chi tiết về từng trường hợp cụ thể đã được liệt kê ở mục trên, ngoài ra bổ sung thêm: *Đối với lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp cần có: Văn bản cử sang làm việc theo diện thương mại của doanh nghiệp tại Việt Nam; Giấy tờ xác minh đã được tuyển dụng và làm việc tối thiểu 12 tháng trước khi sang Việt Nam làm việc; *Đối với nhà cung cấp dịch vụ nước ngoài: Hợp đồng với phía đối tác ở Việt Nam; Giấy tờ xác minh đã được tuyển dụng và làm việc tối thiểu 2 năm trước khi sang Việt Nam làm việc *Đối với lao động nước ngoài làm việc tại các tổ chức quốc tế tại Việt Nam hoặc các tổ chức phi chính phủ của nước ngoài: Văn bản cử người nước ngoài đến làm việc tại các tổ chức phi chính phủ Việt Nam; Giấy phép hoạt động của các tổ chức phi chính phủ/ tổ chức quốc tế tại Việt Nam. |
| 7 | Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài | Ngoại trừ những trường hợp không yêu cầu xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định. |
| 8 | Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài | Có chứng thực |
| 9 | Một số giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài theo quy định của pháp luật, như Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, hợp đồng lao động, Điều lệ công ty,… |
4.Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn giấy phép lao động tại Saigon Vibe
✅ Tỷ lệ thành công cao, đảm bảo kết quả
Saigon Vibe cam kết Tối ưu hóa hồ sơ và quy trình để nâng cao tối đa tỷ lệ thành công, giúp khách hàng nhanh chóng có được giấy phép lao động tại Việt Nam.
✅ Chi phí trọn gói, không phát sinh thêm
Minh bạch trong chi phí, đảm bảo khách hàng chỉ trả đúng mức giá thỏa thuận ban đầu mà không phải lo lắng về bất kỳ chi phí phát sinh nào.
✅ Đội ngũ chuyên viên tư vấn 24/7
Sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi lúc, mọi nơi với đội ngũ chuyên viên cử nhân ngành Luật giàu kinh nghiệm, nhiệt tình và am hiểu sâu sắc quy định về giấy phép lao động tại Việt Nam.
✅ Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối
Đảm bảo bảo mật thông tin cá nhân và hồ sơ của khách hàng theo các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất, mang lại sự an tâm tuyệt đối.
✅ Kết quả đúng thời gian cam kết
Chúng tôi cam kết hoàn tất hồ sơ và cung cấp kết quả đúng thời gian, phù hợp với lịch trình làm việc và nhu cầu của khách hàng.
5.Vì sao nên chọn dịch vụ tư vấn giấy phép lao động tại Saigon Vibe
Saigon Vibe là đơn vị uy tín, với đội ngũ và đối tác nhiều năm kinh nghiệm, chuyên cung cấp dịch vụ giấy phép lao động uy tín và chất lượng tại Việt Nam. Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ đối tác chuyên viên cử nhân ngành Luật am hiểu sâu về quy định, thủ tục giấy phép lao động, đội ngũ tư vấn giao tiếp bằng tiếng Anh, Trung, Pháp,…. Hỗ trợ tư vấn thủ tục cho người nước ngoài nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất.
Bằng cách sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn không phải tự mình nghiên cứu và thực hiện từng bước thủ tục. Bên chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ về giấy phép lao động khác nhau và sẵn sàng tư vấn, hướng dẫn bạn trong quá trình xin giấy phép lao động Việt Nam. Đồng thời, Saigon Vibe sẽ xử lý mọi yêu cầu và thủ tục phức tạp liên quan đến giấy phép lao động để giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức quý báu.
Đến với Saigon Vibe, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về tính minh bạch của các thủ tục. Chúng tôi tuân thủ chặt chẽ các quy định và luật pháp liên quan đến giấy phép lao động, đảm bảo rằng mọi quy trình được tiến hành đúng quy định pháp luật.
Sự hài lòng của khách hàng là ưu tiên hàng đầu của Saigon Vibe. Đội ngũ nhân viên chúng tôi sẵn lòng tư vấn và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình làm work permit. Bất kể bạn có câu hỏi, yêu cầu hay thắc mắc gì, chúng tôi sẽ đáp ứng nhanh chóng và chu đáo.
6.Các dịch vụ tư vấn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Saigon Vibe
Tại Saigon Vibe chúng tôi cung cấp đầy đủ các loại dịch vụ về giấy phép lao động như:
- Dịch vụ tư vấn cấp mới giấy phép lao động: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi quá trình xét duyệt để người lao động nhận giấy phép hợp lệ.
- Dịch vụ tư vấn gia hạn giấy phép lao động: Tư vấn và xử lý thủ tục gia hạn giấy phép trước khi hết hạn, đảm bảo quá trình làm việc không bị gián đoạn.
- Dịch vụ tư vấn cấp lại giấy phép lao động: Hỗ trợ xin cấp lại giấy phép trong trường hợp bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin trên giấy phép.
Ngoài ra, Saigon Vibe cũng đưa ra những lời khuyên tận tình và hỗ trợ khách hàng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và các thủ tục cần thiết để xin giấy phép lao động, giúp khách hàng tránh được những sai sót không đáng có trong quá trình chuẩn bị và tiết kiệm được rất nhiều thời gian cũng như chi phí.
7.Quy trình tư vấn xin giấy phép lao động tại Saigon Vibe
Saigon Vibe tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài với quy trình trọn gói, nhanh chóng và chuyên nghiệp. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng khách hàng từ khâu tư vấn đến khi nhận giấy phép, giúp tiết kiệm thời gian và đúng quy định
✅ Bước 1: Đăng ký và tư vấn
- Tiếp nhận thông tin của người lao động và doanh nghiệp.
- Tư vấn các quy định pháp luật về lao động nước ngoài tại Việt Nam.
- Phân tích hồ sơ, đánh giá khả năng đạt yêu cầu để đưa ra giải pháp phù hợp.
✅ Bước 2: Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ
- Cung cấp danh sách giấy tờ cần thiết theo từng trường hợp cụ thể.
- Hướng dẫn khách hàng cách xin các giấy tờ quan trọng như: giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, xác nhận kinh nghiệm làm việc…
- Đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, đúng quy định để tránh sai sót.
✅ Bước 3: Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ
- Rà soát kỹ lưỡng toàn bộ hồ sơ của người lao động và doanh nghiệp bảo lãnh.
- Tối ưu hóa nội dung hồ sơ để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.
- Hỗ trợ dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu nước ngoài (nếu cần).
✅ Bước 4: Nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng
- Đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc và Sở nội vụ cấp tỉnh.
- Nộp hồ sơ và nhận giấy biên nhận hồ sơ.
- Theo dõi thời gian xử lý theo quy định của cơ quan cấp phép.
✅ Bước 5: Theo dõi và xử lý phát sinh
- Thường xuyên cập nhật tình trạng hồ sơ cho khách hàng.
- Kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ từ cơ quan nhà nước (nếu có).
✅ Bước 6: Nhận và bàn giao giấy phép lao động
- Nhận giấy phép lao động khi hồ sơ được phê duyệt thành công.
- Kiểm tra thông tin trên giấy phép để đảm bảo không có sai sót.
- Bàn giao giấy phép tận tay khách hàng.
8.Thời gian hoàn thành dịch vụ tư vấn Work Permit tại Saigon Vibe
Trong vòng khoảng 5-7 ngày làm việc, đương đơn sẽ nhận được kết quả xin Giấy phép lao động thông qua Saigon Vibe. Lưu ý thời gian có thể kéo dài lâu hơn tùy thuộc vào thời điểm nộp hồ sơ.
9.Các quy định về giấy phép lao động theo Nghị định 70/2023/ND-CP
Ngày 18/09/2023, Nghị định 70/2023/NĐ-CP[2] chính thức có hiệu lực, sửa đổi và bổ sung một số điều của Nghị định 152/2020/NĐ-CP liên quan đến việc quản lý lao động nước ngoài tại Việt Nam và tuyển dụng lao động Việt Nam cho tổ chức, cá nhân nước ngoài. Những điểm thay đổi đáng chú ý bao gồm:
- Điều chỉnh yêu cầu đối với vị trí lao động nước ngoàiQuy định cụ thể hơn về tiêu chuẩn và điều kiện đối với từng vị trí công việc.
- Thay đổi thời hạn báo cáo nhu cầu sử dụng lao độngRút ngắn thời gian báo cáo từ ít nhất 30 ngày xuống còn ít nhất 15 ngày tùy từng trường hợp, giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong kế hoạch tuyển dụng.
- Cập nhật thẩm quyền cấp giấy phép lao độngCơ quan có thẩm quyền cấp GPLĐ hoặc giấy xác nhận không thuộc diện miễn GPLĐ cho lao động nước ngoài là Sở Nội Vụ
- Bổ sung trường hợp không cần báo cáo nhu cầu sử dụng lao động nước ngoàiBổ sung thêm 6 trường hợp được miễn làm thủ tục xác nhận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
- Đẩy mạnh tuyển dụng qua cổng thông tin điện tửKhuyến khích các doanh nghiệp thực hiện tuyển dụng trên Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập trong thời gian ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình với Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội và Sở Nội Vụ nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
- Cấp giấy phép lao động bản điện tửCho phép cấp giấy phép lao động bản điện tử tiện lợi và dễ lưu trữ.
- Thêm trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao độngThêm 2 trường hợp lao động nước ngoài được miễn giấy phép nhưng vẫn phải tuân thủ quy định pháp luật.
- Báo cáo toàn bộ địa điểm làm việcDoanh nghiệp phải cập nhật đầy đủ thông tin về tất cả các địa điểm làm việc của lao động nước ngoài.
- Thêm trường hợp cấp lại giấy phép lao độngNgười sử dụng lao động cần làm thủ tục đề nghị cấp lại GPLĐ khi đổi tên doanh nghiệp nhưng vẫn giữ nguyên mã số doanh nghiệp ghi trong GPLĐ còn thời hạn.
10.Căn cứ pháp lý xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Bộ luật lao động số: 45/2019/QH14 của Chính phủ ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2019 và có hiệu lực ngày 01/01/2021
Nghị định Số: 152/2020/NĐ-CP Hà Nội, ngày 20 tháng 11 năm 2019 quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại việt nam và tuyển dụng, quản lý người lao động việt nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại việt Nam
Thông tư số: 23/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15/08/2017 của bộ lao động thương binh và Xã hội Hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại việt nam qua mạng điện tử
Danh sách số: 143/KCB-PHCN&GĐ ngày 05/02/2015 của Bộ Y tế về việc cập nhật, bổ sung danh sách bệnh viện, phòng khám có đủ điều kiện theo thẩm quyền khám sức khỏe cho người nước ngoài khi làm thủ tục giấy phép lao động.
Nghị định số 70/2023/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 18 tháng 9 năm 2023 và có hiệu lực ngày 18/09/2023: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ
*** Lưu ý: Các văn bản pháp luật được trích dẫn luôn là phiên bản mới nhất và còn hiệu lực. Saigon Vibe thường xuyên kiểm tra và cập nhật khi có thay đổi về luật pháp.
Hy vọng rằng những thông tin mà Saigon Vibe đã cung cấp trong bài viết trên đã giúp bạn nắm rõ hơn về thủ tục làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài như hồ sơ, lệ phí và những lưu ý liên quan. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Saigon Vibe qua hotline 0969.325.054 để được hỗ trợ ngay nhé!
