1.Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Hiểu được điều này, SaigonVibe cung cấp Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự để giải quyết nhu cầu chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ/tài liệu cho các cá nhân và tổ chức.

Chúng tôi cung cấp:

✔️ Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam,

✔️ Dịch vụ Chứng nhận lãnh sự cho giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài.

✔️ Dịch vụ chứng nhận Apostille cho giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại các quốc gia thành viên Công ước có quan hệ áp dụng với Việt Nam (từ 11/9/2026)

✔️ Tư vấn và hỗ trợ làm Apostille cho giấy tờ nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam (miễn hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài).

2.Tổng quan Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự/Apostille

3.Tại sao cần sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự?

• ✅ Tư vấn 1 – 1
• ✅ Miễn phí thẩm định
• ✅ Nộp hồ sơ online một bước
• ✅ Đa dạng gói theo nhu cầu
• ✅ Xử lý nhanh, chỉ từ 8 ngày
• ✅ An toàn, bảo mật
• ✅ Chi phí trọn gói
• ✅ Trả kết quả đúng hẹn

4.Quy trình và thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự chi tiết nhất 2026

Trước hết, giấy tờ được cấp ở nước ngoài phải được công chứng tại cơ quan có thẩm quyền ở quốc gia ban hành tài liệu.

Bước 2: Xác nhận của cơ quan ngoại giao nước ngoài

Sau khi đã được công chứng, tài liệu cần được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan lãnh sự của nước ban hành, hoặc bộ phận lãnh sự của nước đó tại Việt Nam nếu có.

Bước 3: Hợp pháp hóa tại cơ quan Việt Nam

Nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ được ủy quyền. Đây là bước xác nhận cuối cùng để tài liệu nước ngoài có giá trị pháp lý tại Việt Nam.

Bước 4: Dịch thuật và công chứng

Sau khi hợp pháp hóa, tài liệu cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch để sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Tài liệu được cấp tại Việt Nam phải được dịch sang tiếng nước ngoài (thường là tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của nước sử dụng) và công chứng bản dịch.

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại cơ quan Việt Nam

Nộp hồ sơ đến Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ được ủy quyền để chứng nhận lãnh sự cho tài liệu Việt Nam.

Bước 3: Hợp pháp hóa tại cơ quan ngoại giao nước ngoài

Cuối cùng, mang giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự đến cơ quan lãnh sự của quốc gia nơi bạn sẽ sử dụng tài liệu để thực hiện hợp pháp hóa lần cuối.

5.Hồ sơ cần chuẩn bị để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ

• Tờ khai chứng nhận lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK^[2], có thể điền trực tiếp hoặc khai online và in ra nộp kèm.
• Bản chính giấy tờ tùy thân (CMND, hộ chiếu…) nếu nộp trực tiếp, hoặc bản sao nếu nộp qua bưu điện (không cần công chứng).
• Bản chính và 1 bản sao giấy tờ, tài liệu cần chứng nhận lãnh sự.
• Phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận, dùng trong trường hợp gửi hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện.
• Trong một số trường hợp, cán bộ tiếp nhận có thể yêu cầu nộp thêm bản chính và bản sao của các tài liệu liên quan để kiểm tra tính xác thực.

• Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK.
• Bản chính giấy tờ tùy thân nếu nộp trực tiếp, hoặc bản sao nếu nộp qua bưu điện (không cần chứng thực).
• Giấy tờ cần hợp pháp hóa đã được cơ quan ngoại giao của nước ngoài chứng nhận.
• Bản sao của giấy tờ cần hợp pháp hóa.
• Bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh nếu giấy tờ không được lập bằng hai ngôn ngữ này.
• Bản sao của bản dịch, không cần chứng thực, nhưng người nộp phải chịu trách nhiệm về độ chính xác.
• Phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu gửi hồ sơ và yêu cầu nhận kết quả qua bưu điện).
• Có thể cần bổ sung bản chính và bản sao các giấy tờ liên quan nếu được yêu cầu để xác minh.

6.Câu hỏi thường gặp